Stand: 05. Dezember 2025
1. Verantwortlicher
Benjamin Hebisch
Hebisch Hausverwaltung
Rieslingstraße 9
73733 Esslingen
E-Mail: info@hebisch-hausverwaltung.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Bearbeitung von Kontaktanfragen erforderlich ist.
Die Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne aktive Angabe personenbezogener Daten möglich. Automatisch erfasste Daten (z. B. IP-Adresse) sind technisch notwendig.
3. Server-Logfiles (Hosting bei STRATO)
Unsere Website wird bei STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet.
Beim Aufruf unserer Seiten speichert STRATO automatisch folgende Daten:
- IP-Adresse des Besuchers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite / Datei
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- übertragene Datenmenge
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Unser berechtigtes Interesse ist der sichere und stabile Betrieb der Website.
Speicherdauer:
STRATO speichert Server-Logfiles für maximal 7 Tage und löscht sie anschließend automatisch.
Wichtig:
STRATO anonymisiert IP-Adressen standardmäßig (Kürzung), sodass keine personenbezogene Zuordnung möglich ist.
Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
4. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)
Eine Weitergabe erfolgt nicht.
5. Kontaktformular (WPForms Lite)
Wir verwenden für das Kontaktformular das Plugin WPForms Lite. WPForms speichert keine Einträge in der WordPress-Datenbank. Die Daten werden direkt per E-Mail an uns übertragen.
Kontaktformular – WEG-Anfrage / Vorprüfung einer Verwaltungsübernahme
Wenn Sie über das erweiterte Kontaktformular eine Anfrage zur Übernahme
der Verwaltung einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) stellen,
verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben zur Prüfung,
ob und zu welchen Bedingungen eine Verwaltungsübernahme in Betracht kommt.
Dabei werden insbesondere Angaben zur Person des Anfragenden,
zur Struktur der Wohnungseigentümergemeinschaft, zum organisatorischen,
wirtschaftlichen und technischen Zustand der Anlage sowie zu bestehenden
Verwaltungs- und Rechtsverhältnissen verarbeitet.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an einer sachgerechten und haftungssicheren
Prüfung einer möglichen Verwaltungsübernahme).
Die Angaben werden ausschließlich für die Prüfung der Anfrage verwendet
und nicht an Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung
besteht. Kommt es zu keiner Verwaltungsübernahme, werden die Daten
nach Abschluss der Prüfung und unter Beachtung gesetzlicher
Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Die Daten werden nach Bearbeitung gelöscht und nicht weitergegeben.
6. Cookies & Einwilligungsmanagement (Complianz)
Wir setzen das Cookie- und Einwilligungstool Complianz ein.
Verarbeitete Daten:
- Einwilligungs-ID
- Zeitpunkt der Einwilligung
- Geräte- und Browsereinstellungen
- gewählte Optionen
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflicht)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Complianz speichert diese Informationen lokal per Cookie.
7. Lokale Google Fonts (OMGF)
Zur einheitlichen Darstellung der Website nutzen wir Google-Schriftarten lokal (ohne Verbindung zu Google-Servern), bereitgestellt durch das Plugin OMGF.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (optisch einheitliche Darstellung)
Es werden keinerlei Daten an Google übermittelt.
8. Theme und Skripte (Astra)
Das Astra-Theme verwendet interne Skripte zur Darstellung der Website.
Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte statt.
9. TLS-/SSL-Verschlüsselung
Unsere Website nutzt eine SSL-Verschlüsselung (https://). Übertragene Daten können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.
10. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.
11. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)
Sie haben folgende Rechte nach Art. 15–21 DSGVO:
- Auskunft
- Berichtigung
- Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen Verarbeitung
- Widerruf von Einwilligungen
Zur Ausübung genügt eine E-Mail an:
📧 info@hebisch-hausverwaltung.de
12. Beschwerderecht
Sie können sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Rechtslage oder der technischen Umsetzung anzupassen.
Aktueller Stand: 05. Dezember 2025